关于做好2025届毕业生文明离校工作的通知

宜春学院学生工作处

宜学院学工字〔2025〕18号

各教学院：

为进一步做好2025届毕业生的日常管理及离校工作，切实维护毕业生离校前学校的安全稳定，确保全体毕业生安全、文明、有序地离校，现就有关毕业生毕业离校前的工作任务和要求通知如下：

　　１.做好毕业离校计划安排。各教学院要根据学校统一安排制定出详细的毕业生离校工作方案，安排辅导员和学生代表，以班级为单位，按照毕业生离校流程和内容办理好离校手续。毕业生离校工作方案于5月27日之前报送学工处综合科。

　　２.加强毕业生的离校教育。各教学院要做好毕业生毕业离校的宣传引导工作，加强信息沟通和工作协调，让全体毕业生知晓学校毕业工作安排，形成师生携手、通力合作，共同做好毕业生毕业离校工作。要将惜别奋进及感恩教育融入毕业生的离校教育中，要认真落实《宜春学院毕业生文明离校规范》（附件1），积极倡导毕业生文明离校，坚决杜绝各种不文明行为和违纪行为的发生，维护学生安全和校园稳定。对离校期间出现违纪行为的毕业生，要依据校纪校规及时做出严肃处理，不得拖延和包庇。

３.加强毕业班寝室的卫生监督工作。各教学院要督促在校内毕业班学生按照相关要求保持宿舍卫生，并进行检查。

4.认真做好毕业班辅导员（班主任）的学生测评工作。认真组织毕业班学生对辅导员（班主任）学年日常履职情况进行测评，测评分将作为辅导员（班主任）学年考核得分的重要组成部分。

5.认真规范地做好毕业鉴定工作。毕业鉴定是对学生在校期间德智体美劳各方面表现情况进行的一次全面鉴定，鉴定结果将归入学生个人档案。各教学院应在6月6日前认真组织做好毕业鉴定工作。具体要求如下：

（1）各教学院在6月6日前组织毕业生按要求如实填写《毕业生登记表》（每生一份，表内贴统一采集的小1寸相片），并就自己在校期间德智体美劳等各方面的表现情况，认真进行自我鉴定。

（2）《毕业生登记表》的“班组鉴定”和“教学院意见”，应从德智体美劳各方面对毕业生作出全面鉴定，在院学生事务办公室的指导下，由辅导员（班主任）负责填写。表中的“学校意见”栏可统一加盖“同意教学院意见”的蓝色印章。

（3）表中各项鉴定意见栏的落款时间要注意前后衔接，“学校意见”栏落款时间应在2025年6月13日。

6.认真做好毕业学生证及校园一卡通工作。按照2024版《学生手册》“宜春学院学生证、火车票优惠卡管理办法”第七条之规定，学生正常毕业离校时，学生证无需交回，留做纪念。校园一卡通也可由毕业生自行保管，无须回收。

7.认真做好寝室验收工作

（1）各教学院要以毕业班为单位由各班辅导员或班主任及在校学生代表负责寝室验收手续的办理。各教学院负责统一收集好全院的《毕业生住宿情况表》（附件2）交到学工处宿管科（校本部学生宿舍11栋116室、厚德校区学生宿舍3栋201、202）办理，并将附件2的电子稿发至学工处宿管科邮箱：ycxysgk@163.com。

（2）所有毕业生寝室必须进行财产验收，各教学院应及时提供寝室验收情况说明（附件3）和寝室验收情况反馈（附件4）至学工处宿管科。凡人为损坏的财产应按规定收取财产赔偿费并交至学校计财处。

（3）寝室财产验收完成后，宿管科立即对该寝室门锁进行更换，毕业生不得再在寝室内住宿。毕业生应根据学校规定的离校时间按时离校。

（4）与非毕业生住同一间寝室的毕业生推迟离校，必须由非毕业生写下寝室财产担保书，并注明担保人的姓名、班级、学号，在办理离校手续时一同交宿管科。

（5）寝室钥匙需在寝室验收时交给各教学院验收老师，如缺失由学生本人承担并配齐，同寝室同学先行离校时，可将寝室钥匙交给最后离校的同学。验收老师负责统计收集，无误后将全部钥匙交至该楼栋宿管员处。

（6）提倡文明离校，所有毕业生寝室验收前，应将废弃物品清理出寝室，搞好宿舍环境卫生，不得丢弃在楼道或走廊。

8.关于毕业生档案整理的工作要求

（1）归档材料内容：各教学院根据宜春学院学生档案袋装档清单按要求整理档案。

（2）各教学院应指定专人负责毕业生档案整理工作，毕业生离校后集中安排时间对毕业生档案进行整理。要对归档材料进行认真检查核实，确保档案的完整性和规范性。档案袋上应填写装档清单、装档人和验档人，按学号顺序分班整理好，并附两份有学生学号、姓名的清单，所有档案整理好后移交学工处。

（3）学工处在6月下旬对毕业生档案进行审核、封档，届时请各教学院指派2-3名同志到学工处共同参与审核封档工作。

附件1：《宜春学院毕业生文明离校规范》

附件2：《毕业生住宿情况表》

附件3：XX学院关于XX届毕业生寝室财产验收工作的说明（范本）

附件4：XX学院关于XX届毕业生寝室财产验收情况的反馈（范本）

学生工作处（部）

2025年5月21日

宜春学院学生工作处               2025年5月21日印发

附件1：

《宜春学院毕业生文明离校规范》

为了切实加强我校毕业生教育管理工作，确保全体毕业生文明有序、平安愉快地毕业离校，创建和谐平安校园，特制定毕业生文明离校规范。

1.严格遵守学校各项规章制度，自觉维护正常的教学和生活秩序，做文明守纪的合格大学生。

2.爱护学校公共财物和设施，爱护校园花草树木，不擅自搬动寝室财产，不故意损坏公物。

3.自觉维护教室、寝室等公共场所的清洁卫生,整理个人物品时，不乱扔废弃物，不焚烧纸屑。

4.积极参加学校或院班组织的各种集体活动，遵守会场纪律，做到文明有序。

5.在毕业离校期间遇有困难或问题，应通过正常渠道反映，严禁采用不正当方式宣泄情绪或集体闹事。

6.珍爱师生之情、同学之谊，尊敬师长，团结互助，诚实守信，有礼有节。提倡同学聚会文明节俭，不酗酒、不赌博。

7.自觉增强安全意识，禁止下河游泳，注意个人人身和财物安全。

8.按规定程序办理有关毕业离校手续，按时离校，无特殊原因不滞留学校。

附件2：

注：此汇总表按Excel格式报送（此表直接复制粘贴到excel表格里）。

附件3：

XX学院关于XX届毕业生寝室财产验收工作的说明（范本）

学工处宿管科：

根据实际情况和工作需要，经研究决定，今年的毕业生寝室财产验收工作由我院自行组织开展，定于6月XX日- XX日进行，届时请贵处安排人员协助。今年我院共有XX个毕业班， XX间毕业生寝室，XX间与非毕业生混住寝室。具体为：

一、毕业生寝室（XX间）：

1栋（XX间）：

2栋（XX间）：

 …

二、与非毕业生混住寝室（XX间）：

1栋（XX间）：

2栋（XX间）：

 …

特此说明

附：寝室财产担保书XX份

（此空白处为教学院领导签字位置）

XX学院（加盖教学院工作用章）

XX年XX月XX日

寝室财产担保书（范本）

宿管科：

本人愿意担保：我寝室毕业生XXX离校时寝室财产完好无损。

担保人：XX学院XX级XX专业XX班XXX  

寝室号：        联系电话：

附件4：

XX学院关于XX届毕业生寝室财产验收情况的反馈（范本）

学工处宿管科：

6月XX日- XX日，我院对毕业生寝室财产进行了验收，具体情况为：

一、财产无损的毕业生寝室（XX间）：

1栋（XX间）：

2栋（XX间）：

 …

二、财产缺损的毕业生寝室（XX间）：

1栋（XX间）：

2栋（XX间）：

 …

特此反馈

附：寝室财产缺损赔偿金统计表

（此空白处为教学院领导签字位置）

XX学院（加盖教学院工作用章）

XX年XX月XX日

寝室财产缺损赔偿金统计表